1137 Budapest
Szent István krt 12. 4/2.

Hétfő - Péntek 08:00 - 16:30
Hétvégén zárva

images

Hogyan válasszunk könyvelőt, könyvelőirodát Budapesten?

Hogyan válasszunk könyvelőt, könyvelő irodát Budapesten?


A könyvelő egy vállalkozás életében egy bizalmi pozíció. Abban az esetben, ha nem szeretnénk saját főállású könyvelőt foglalkoztatni, akkor érdemes egy könyvelőirodát megbíznunk a pénzügyi dokumentumaink kezelésével.

A könyvelőiroda kiválasztásánál nemcsak az a fontos, hogy szakértők legyenek, és elvárásainknak megfelelően tudják az adófizetést mérsékelni, természetesen a törvényi keretek között, hanem az is fontos, hogy ne kövessenek el hibákat, a díjazásuk megfelelő legyen számunkra, sőt elengedhetetlen, hogy megfelelő legyen az összhang a könyvelőiroda és a vállalkozó között.


Hogyan válasszuk ki a könyvelőirodát?

1. Első körben kérjünk több helyről árajánlatot.
2. Az ajánlatok körét szűkítsük le a számunkra szimpatikusakra.
3. Érdemes referenciákat kérni.
4. Beszéljünk a könyvelővel vagy az irodavezetővel, telefonon, majd személyesen is, tegyünk fel kérdéseket. Ez alapján ki tudjuk zárni azokat, akik nem szimpatikusak emberileg, illetve a szakmai hozzáértésüket is fel tudjuk mérni.

5. Az ideális könyvelőiroda a könyvelés mellett bérszámfejtést és adótanácsadást is végez. 

6. Fontos szempont a könyvelőiroda kiválasztásánál, hogy elérhető távolságban legyen. Hiszen sokkal egyszerűbb személyesen elvinni a könyvelendő anyagokat,mint futárt vagy postást igénybe venni.

7. A jó könyvelő érthetően magyaráz, a kérdései logikusak és értelmezhetőek,sőt a legjobbaknak előremutató, jobbító szándékú ötletei is vannak.


Mit tisztázzunk első körben a könyvelő irodával?

- Az általunk végzett tevékenységnek van-e bejelentési kötelezettsége?
- A vállalkozásunk számára melyik a legmegfelelőbb adózási forma?
- Fontos az Áfa-kör kérdése is.
- Mindenképpen egyeztessük a számlák leadásának módját.
- Pontosítsuk a pénztár vezetésének kérdését.
- Kérjük tájékoztatást a ránk vonatkozó adónemekről.
- Egyeztessünk arról, hogy milyen rendszerességgel szükséges a cégeredményeiről a tájékoztatás nyújtása.
- Egyeztessünk a bérszámfejtés kérdéséről, mikor, ki csinálja és milyen határidővel.
- Tisztázzuk a kötelező céges dokumentumok kérdését.
- Fektessük le a könyvelői hibákra vonatkozó garanciákat.
- Abban is képben kell lennünk, hogy rendelkezik-e felelősségbiztosítással a könyvelőiroda. 


A könyvelőirodával célszerű szerződés kötni. Ha maga a könyvelő is kéri ezt, az szintén pozitívumként jegyezhető fel. Jó, ha tudjuk, hogy Budapesten és vidéken az könyvelés árak nagyon eltérőek lehetnek.


Mikor cseréljünk könyvelőt?

Természetesen,ha elégedetlenek vagyunk, vagy olyan körülmény jön létre, ami nem teszi lehetővé a további együttműködést. Budapesten a könyvelői árak között is óriási differencia van, ami pénzügyileg döntő lehet számunkra a váltás szempontjából.

A régi könyvelő újra cseréléséhez megfelelő időpont az évforduló. Ha novemberben elkezdünk keresni, decemberre már megállapodhatunk az új könyvelővel, hogy januártól vegye át a munkát. Ilyenkor gyorsan fel kell mondanunk a régi könyvelőnknek.

Jól nézzük meg a szerződésünket, mert a szerződésünk tartalmazhat felmondási időt is, ami kicsit nehezebbé tudja tenni a váltást.

Évfordulós csere esetén a régi könyvelő díját december végéig, az új könyvelőirodáét pedig január elejétől fizetjük.
Ilyenkor a régi könyvelő készíti az év végi bevallásunkat, de az új számlákat már az újhoz hordjuk könyvelésre.